Sinds 2014 heeft de POD MI het systeem van "knipperlichten" ontwikkeld waarmee aan de hand van de gegevensstromen van de KSZ inconsistenties kunnen worden opgespoord tussen het bedrag van een toegekende uitkering (LL of gelijkwaardige uitkering) en de verschillende middelen die bij de berekening van dat bedrag in aanmerking worden genomen. De OCMW's worden op verschillende momenten op de hoogte gebracht van veranderingen in de situatie van een begunstigde, hetzij via mutaties, hetzij via knipperlichten (regelmatig of via de halfjaarlijkse lijsten met knipperlichten die sinds de afgelopen zes maanden niet zijn verwerkt).
Regelmatige knipperlichten behandelen
De knipperlichten moeten door het OCMW worden verwerkt zodra ze worden ontvangen. De meeste sociale softwareprogramma's die de OCMW's gebruiken, maken het mogelijk om de knipperlichten automatisch te ontvangen. Deze automatische verwerking maakt een snellere en regelmatige opvolging van inconsistente situaties mogelijk, met name door feedbackcodes toe te kennen en deze rechtstreeks naar de POD MI terug te sturen. Na de behandeling van de knipperlichten wordt het OCMW gevraagd om de bewijsstukken in het dossier te bewaren. Deze stukken worden gecontroleerd tijdens de inspectie.
Verwerking van de halfjaarlijkse lijsten
Twee keer per jaar, in maart en oktober, ontvangen de OCMW's een lijst met de knipperlichten die nog geen feedbackcode hebben gekregen. De OCMW's worden verzocht deze lijsten zo snel mogelijk rechtstreeks in hun applicatie te verwerken.
Controle van de feedbackcodes door de inspectie
Tijdens de controle kan het OCMW de bewijsstukken voorleggen die aantonen welk gevolg aan de knipperlichtmelding werd gegeven. Dit gebeurt alleen tijdens de inspectie, dus gelieve geen e-mail te sturen naar de POD MI met een opvolging van de knipperlichten. Deze berichten worden niet verwerkt buiten de controle door de inspectie in de OCMW's.
De diensten van de POD MI staan tot uw beschikking voor alle uitleg over het invullen van de formulieren of de berekening van de bestaansmiddelen. Meer informatie over de berekening van de bestaansmiddelen kan u vinden in de algemene omzendbrief betreffende de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie: Ob_maatschappelijke_integratie_18-03-24.pdf
Informatie over het invullen van de formulieren is beschikbaar op Primabook, rubriek "terugbetalingsprocedure".
Voor meer informatie kunt u de handleiding over het beheer van knipperlichten via Primaweb raadplegen, die ter beschikking wordt gesteld aan de OCMW's via de volgende link: Het beheer van de knipperlichten
Het is aan het OCMW om het dossier te behandelen en het knipperlicht op te volgen. Op basis van de informatie die u van de begunstigde heeft ontvangen, dient het OCWM het dossier te herzien en een beslissing te nemen. Afhankelijk van deze beslissing, dient het OCMW een feedback code in te voeren in zijn applicatie.
De inspecteur zal het dossier tijdens een volgende controle controleren op basis van de door het OCMW voorgelegde bewijsstukken.
Hieronder vindt U de codes die U dient te gebruiken:
a) Het knipperlicht is terecht
1 - de formulieren zullen binnen de 30 dagen worden bezorgd.
2 - terugvordering ingeleid, bij ontvangst zullen de nodige formulieren bezorgd worden.
3 - Beslissing genomen tot gedeeltelijke of niet recuperatie.
4 - Terugvordering ingediend voor de verkeerde periode
b) Het knipperlicht is niet correct
Stroom werkloosheid
121 - Uitbetaald bedrag werkloosheid is lager dan het bedrag vermeld in de stroom omwille van een afhouding van bedrijfsvoorheffing (10%).
122 - Leefloon of steun uitgekeerd voor een periode dat er een sanctie liep.
Stroom personeelsbestand
130 - De socio-professionele integratievrijstelling is niet in aanmerking genomen.
131 Er werd voor de betreffende periode geen of minder loon uitbetaald.
Alle stromen
140 - Er is nog een recht op steun of leefloon, vergoeding heeft betrekking op andere periode (kan enkel gebruikt worden indien steun of leefloon voor een gedeelte van een maand werd toegekend).
190 - Andere reden waarom het knipperlicht niet correct is (gelieve een bondige omschrijving te geven).
De knipperlichten worden alleen tijdens de keuring gecontroleerd.
De inspecteur zal het dossier tijdens een volgende controle controleren op basis van de door het OCMW voorgelegde bewijsstukken.
Er wordt verzocht de bewijsstukken in het dossier te bewaren voor een volgende controle door de inspecteur.
o Het OCMW moet de verschillende periodes controleren waarop het knipperlicht van invloed is en nagaan of de terugbetaling niet in een andere periode is uitgevoerd. Zolang Nova Prima het verwachte bedrag voor de betreffende periode niet heeft ontvangen, blijft het knipperlicht namelijk actief. Dit zal door de inspecteur tijdens een volgende controle worden gecontroleerd.
o Kadaster: de stroom kadaster houdt geen rekening met de samenstelling van het huishouden. De knipperlichtfunctie houdt dan ook in dat het OCMW het aantal minderjarige kinderen in het huishouden controleert en een feedback code in de toepassing invoert.
o De middelen zijn niet correct in het formulier ingevuld: alle middelen moeten worden ingevuld, zelfs die welke lager zijn dan de wettelijk vrijstellingen.
o Op het formulier staat nog steeds een partner vermeld die niet meer deel uitmaakt van het huishouden.
Alleen de inspecteur kan feedbackcodes wijzigen. Het OCMW moet ook alle bewijsstukken met betrekking tot de opvolging van het knipperlicht in het dossier bewaren. Deze stukken en de opvolging door het OCMW worden bij een volgende controle door de inspecteur gecontroleerd.
Het knipperlicht is een waarschuwing. Het is aan uw diensten om de juistheid ervan te controleren door een sociaal onderzoek uit te voeren en de bewijsstukken bij het dossier te voegen met het oog op de volgende inspectie. Voorbeelden:
- Het knipperlicht vermeldt bruto beroepsinkomsten. Het dossier moet de loonfiches met het nettobedrag of elk officieel document bevatten waaruit blijkt dat de begunstigde geen bedrag heeft ontvangen.
- De waarschuwing vermeldt dat de begunstigde eigenaar is van onroerend goed. Dit is echter 10 maanden geleden verkocht. Het dossier moet een officieel document bevatten dat dit bevestigt.
- Het OCWM ziet de knipperlichten niet of krijgt foutmeldingen:
Het OCMW wordt verzocht contact op te nemen met zijn softwareleverancier.
Voor gefuseerde OCMW's: het is niet langer mogelijk om de knipperlichten van het voormalige OCMW te wijzigen. De inspecteur zal hiermee rekening houden bij de afsluitend controle.
- Als het probleem verband houdt met de ontvangst van de maandelijkse of halfjaarlijkse lijsten in de Ebox: Het OCMW kan contact opnemen met de OCMW-helpdesk
Tel: 02 787 58 27 of ocmw-cpas@smals.be
Sinds 2014 heeft de POD MI het systeem van "knipperlichten" ontwikkeld waarmee aan de hand van de gegevensstromen van de KSZ inconsistenties kunnen worden opgespoord tussen het bedrag van een toegekende uitkering (LL of gelijkwaardige uitkering) en de verschillende middelen die bij de berekening van dat bedrag in aanmerking worden genomen. De OCMW's worden op verschillende momenten op de hoogte gebracht van veranderingen in de situatie van een begunstigde, hetzij via mutaties, hetzij via knipperlichten (regelmatig of via de halfjaarlijkse lijsten met knipperlichten die sinds de afgelopen zes maanden niet zijn verwerkt).
Regelmatige knipperlichten behandelen
De knipperlichten moeten door het OCMW worden verwerkt zodra ze worden ontvangen. De meeste sociale softwareprogramma's die de OCMW's gebruiken, maken het mogelijk om de knipperlichten automatisch te ontvangen. Deze automatische verwerking maakt een snellere en regelmatige opvolging van inconsistente situaties mogelijk, met name door feedbackcodes toe te kennen en deze rechtstreeks naar de POD MI terug te sturen. Na de behandeling van de knipperlichten wordt het OCMW gevraagd om de bewijsstukken in het dossier te bewaren. Deze stukken worden gecontroleerd tijdens de inspectie.
Verwerking van de halfjaarlijkse lijsten
Twee keer per jaar, in maart en oktober, ontvangen de OCMW's een lijst met de knipperlichten die nog geen feedbackcode hebben gekregen. De OCMW's worden verzocht deze lijsten zo snel mogelijk rechtstreeks in hun applicatie te verwerken.
Controle van de feedbackcodes door de inspectie
Tijdens de controle kan het OCMW de bewijsstukken voorleggen die aantonen welk gevolg aan de knipperlichtmelding werd gegeven. Dit gebeurt alleen tijdens de inspectie, dus gelieve geen e-mail te sturen naar de POD MI met een opvolging van de knipperlichten. Deze berichten worden niet verwerkt buiten de controle door de inspectie in de OCMW's.
De diensten van de POD MI staan tot uw beschikking voor alle uitleg over het invullen van de formulieren of de berekening van de bestaansmiddelen. Meer informatie over de berekening van de bestaansmiddelen kan u vinden in de algemene omzendbrief betreffende de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie: Ob_maatschappelijke_integratie_18-03-24.pdf
Informatie over het invullen van de formulieren is beschikbaar op Primabook, rubriek "terugbetalingsprocedure".
Voor meer informatie kunt u de handleiding over het beheer van knipperlichten via Primaweb raadplegen, die ter beschikking wordt gesteld aan de OCMW's via de volgende link: Het beheer van de knipperlichten
Het is aan het OCMW om het dossier te behandelen en het knipperlicht op te volgen. Op basis van de informatie die u van de begunstigde heeft ontvangen, dient het OCWM het dossier te herzien en een beslissing te nemen. Afhankelijk van deze beslissing, dient het OCMW een feedback code in te voeren in zijn applicatie.
De inspecteur zal het dossier tijdens een volgende controle controleren op basis van de door het OCMW voorgelegde bewijsstukken.
Hieronder vindt U de codes die U dient te gebruiken:
a) Het knipperlicht is terecht
1 - de formulieren zullen binnen de 30 dagen worden bezorgd.
2 - terugvordering ingeleid, bij ontvangst zullen de nodige formulieren bezorgd worden.
3 - Beslissing genomen tot gedeeltelijke of niet recuperatie.
4 - Terugvordering ingediend voor de verkeerde periode
b) Het knipperlicht is niet correct
Stroom werkloosheid
121 - Uitbetaald bedrag werkloosheid is lager dan het bedrag vermeld in de stroom omwille van een afhouding van bedrijfsvoorheffing (10%).
122 - Leefloon of steun uitgekeerd voor een periode dat er een sanctie liep.
Stroom personeelsbestand
130 - De socio-professionele integratievrijstelling is niet in aanmerking genomen.
131 Er werd voor de betreffende periode geen of minder loon uitbetaald.
Alle stromen
140 - Er is nog een recht op steun of leefloon, vergoeding heeft betrekking op andere periode (kan enkel gebruikt worden indien steun of leefloon voor een gedeelte van een maand werd toegekend).
190 - Andere reden waarom het knipperlicht niet correct is (gelieve een bondige omschrijving te geven).
De knipperlichten worden alleen tijdens de keuring gecontroleerd.
De inspecteur zal het dossier tijdens een volgende controle controleren op basis van de door het OCMW voorgelegde bewijsstukken.
Er wordt verzocht de bewijsstukken in het dossier te bewaren voor een volgende controle door de inspecteur.
o Het OCMW moet de verschillende periodes controleren waarop het knipperlicht van invloed is en nagaan of de terugbetaling niet in een andere periode is uitgevoerd. Zolang Nova Prima het verwachte bedrag voor de betreffende periode niet heeft ontvangen, blijft het knipperlicht namelijk actief. Dit zal door de inspecteur tijdens een volgende controle worden gecontroleerd.
o Kadaster: de stroom kadaster houdt geen rekening met de samenstelling van het huishouden. De knipperlichtfunctie houdt dan ook in dat het OCMW het aantal minderjarige kinderen in het huishouden controleert en een feedback code in de toepassing invoert.
o De middelen zijn niet correct in het formulier ingevuld: alle middelen moeten worden ingevuld, zelfs die welke lager zijn dan de wettelijk vrijstellingen.
o Op het formulier staat nog steeds een partner vermeld die niet meer deel uitmaakt van het huishouden.
Alleen de inspecteur kan feedbackcodes wijzigen. Het OCMW moet ook alle bewijsstukken met betrekking tot de opvolging van het knipperlicht in het dossier bewaren. Deze stukken en de opvolging door het OCMW worden bij een volgende controle door de inspecteur gecontroleerd.
Het knipperlicht is een waarschuwing. Het is aan uw diensten om de juistheid ervan te controleren door een sociaal onderzoek uit te voeren en de bewijsstukken bij het dossier te voegen met het oog op de volgende inspectie. Voorbeelden:
- Het knipperlicht vermeldt bruto beroepsinkomsten. Het dossier moet de loonfiches met het nettobedrag of elk officieel document bevatten waaruit blijkt dat de begunstigde geen bedrag heeft ontvangen.
- De waarschuwing vermeldt dat de begunstigde eigenaar is van onroerend goed. Dit is echter 10 maanden geleden verkocht. Het dossier moet een officieel document bevatten dat dit bevestigt.
- Het OCWM ziet de knipperlichten niet of krijgt foutmeldingen:
Het OCMW wordt verzocht contact op te nemen met zijn softwareleverancier.
Voor gefuseerde OCMW's: het is niet langer mogelijk om de knipperlichten van het voormalige OCMW te wijzigen. De inspecteur zal hiermee rekening houden bij de afsluitend controle.
- Als het probleem verband houdt met de ontvangst van de maandelijkse of halfjaarlijkse lijsten in de Ebox: Het OCMW kan contact opnemen met de OCMW-helpdesk
Tel: 02 787 58 27 of ocmw-cpas@smals.be
© Copyright POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid