Kopie van de identiteitskaart
Kopie van de identiteitskaart
Mag een kopie van de Belgische identiteitskaart of van een ander identiteitsdocument worden bewaard om de identiteit van de persoon te kunnen controleren, met name in het kader van het sociaal onderzoek en de controles die worden uitgevoerd door de inspectiedienst van de POD MI?
Veiligheid
De identiteitskaart bevat talrijke gegevens die voor frauduleuze activiteiten zouden kunnen worden gebruikt: voor- en achternaam van de persoon, nummer van het Rijksregister, handtekening, ...
Bovendien gebruiken sommige bedrijven of instellingen een kopie van een identiteitskaart als identiteitsbewijs om bepaalde diensten te verlenen.
De kopie van de identiteitskaart zou op frauduleuze wijze kunnen worden gebruikt om bepaalde goederen of diensten te verkrijgen, wat een risico vormt voor de rechten van de betrokken persoon.
Gegevensminimalisatie
De AVG schrijft het beginsel van gegevensminimalisatie voor: gegevens die niet noodzakelijk zijn, mogen niet worden bewaard of verwerkt.
De enige gegevens die nodig zijn voor het sociale onderzoek of enige andere administratieve formaliteit zijn het Nationaal Registratienummer (RRN-nummer) of het BIS-nummer. Aan de hand van dit nummer kan een ambtenaar via de sociale software alle beschikbare informatie over de persoon raadplegen.
In het geval van een RRN-nummer kan de ambtenaar de identiteit van de persoon verifiëren aan de hand van de foto die in het Nationaal Register is opgeslagen. Als het RRN-nummer bekend is, zijn de gegevens op de identiteitskaart dus niet nodig.
Het BIS-nummer volstaat daarentegen niet om de identiteit van een persoon te verifiëren, omdat de toekenning van dit nummer niet zo streng is als die van het RRN-nummer en de foto van de persoon niet noodzakelijkerwijs beschikbaar is. Het BIS-nummer moet vergezeld gaan van een identiteitsbewijs.
Advies van de APD
De Autoriteit voor Gegevensbescherming heeft een duidelijk advies uitgebracht over het kopiëren van een identiteitskaart: er mag geen kopie worden gemaakt buiten de wettelijk voorgeschreven gevallen, wat niet het geval is bij het sociaal onderzoek of andere diensten die door de OCMW’s worden verleend.
Conclusie
Een kopie van de identiteitskaart mag niet worden bewaard. Het OCMW mag alleen het RRN-nummer bewaren en moet de identiteit van de persoon controleren met de middelen die het ter beschikking staan: het tonen van de identiteitskaart tijdens een afspraak, een foto uit het Rijksregister via de sociale software, ...
In het geval van een BIS-nummer waarbij de persoon geen identiteitskaart en geen RRN-nummer heeft, kan een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort, elektronische vreemdelingenkaart, rijbewijs, …) of een foto van de persoon worden bewaard als identiteitsbewijs.
Kopie van de identiteitskaart
Mag een kopie van de Belgische identiteitskaart of van een ander identiteitsdocument worden bewaard om de identiteit van de persoon te kunnen controleren, met name in het kader van het sociaal onderzoek en de controles die worden uitgevoerd door de inspectiedienst van de POD MI?
Veiligheid
De identiteitskaart bevat talrijke gegevens die voor frauduleuze activiteiten zouden kunnen worden gebruikt: voor- en achternaam van de persoon, nummer van het Rijksregister, handtekening, ...
Bovendien gebruiken sommige bedrijven of instellingen een kopie van een identiteitskaart als identiteitsbewijs om bepaalde diensten te verlenen.
De kopie van de identiteitskaart zou op frauduleuze wijze kunnen worden gebruikt om bepaalde goederen of diensten te verkrijgen, wat een risico vormt voor de rechten van de betrokken persoon.
Gegevensminimalisatie
De AVG schrijft het beginsel van gegevensminimalisatie voor: gegevens die niet noodzakelijk zijn, mogen niet worden bewaard of verwerkt.
De enige gegevens die nodig zijn voor het sociale onderzoek of enige andere administratieve formaliteit zijn het Nationaal Registratienummer (RRN-nummer) of het BIS-nummer. Aan de hand van dit nummer kan een ambtenaar via de sociale software alle beschikbare informatie over de persoon raadplegen.
In het geval van een RRN-nummer kan de ambtenaar de identiteit van de persoon verifiëren aan de hand van de foto die in het Nationaal Register is opgeslagen. Als het RRN-nummer bekend is, zijn de gegevens op de identiteitskaart dus niet nodig.
Het BIS-nummer volstaat daarentegen niet om de identiteit van een persoon te verifiëren, omdat de toekenning van dit nummer niet zo streng is als die van het RRN-nummer en de foto van de persoon niet noodzakelijkerwijs beschikbaar is. Het BIS-nummer moet vergezeld gaan van een identiteitsbewijs.
Advies van de APD
De Autoriteit voor Gegevensbescherming heeft een duidelijk advies uitgebracht over het kopiëren van een identiteitskaart: er mag geen kopie worden gemaakt buiten de wettelijk voorgeschreven gevallen, wat niet het geval is bij het sociaal onderzoek of andere diensten die door de OCMW’s worden verleend.
Conclusie
Een kopie van de identiteitskaart mag niet worden bewaard. Het OCMW mag alleen het RRN-nummer bewaren en moet de identiteit van de persoon controleren met de middelen die het ter beschikking staan: het tonen van de identiteitskaart tijdens een afspraak, een foto uit het Rijksregister via de sociale software, ...
In het geval van een BIS-nummer waarbij de persoon geen identiteitskaart en geen RRN-nummer heeft, kan een kopie van een identiteitsbewijs (paspoort, elektronische vreemdelingenkaart, rijbewijs, …) of een foto van de persoon worden bewaard als identiteitsbewijs.
© Copyright POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid